I. Identité du responsable de traitement et du délégué à la protection des données personnelles

La personne responsable du traitement des données au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD) et des autres dispositions relatives à la protection des données, est :

La Société EXPLEO GROUP S.A.S., Siège social : 3 avenue des Prés, 78180 Montigny-le-Bretonneux, France

Une société de droit français régie par les lois françaises

Société par Actions Simplifiée au capital de 242 397 967,00 euros – Immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés sous le numéro  831 178 785 RCS Versailles

Téléphone : +33 130122500

Le délégué désigné à la protection des données est joignable à l’adresse : dpo@expleogroup.com

II. Protection de vos données personnelles

La protection des données est très importante pour nous. En conséquence, nous traitons les données à caractère personnel uniquement dans le respect des dispositions légales applicables en matière de protection et de sécurité des données. Nos employés se sont engagés à respecter la confidentialité et le secret.

Notre offre en ligne est accessible sans inscription, c’est-à-dire sans que vous ayez à fournir vos données personnelles, et peut en principe être utilisée sans indication de votre identité ou saisie manuelle de données personnelles. Si vous souhaitez commander des produits ou des services ou obtenir des informations, nous vous demandons certaines informations personnelles. La mesure dans laquelle nous traitons les données personnelles est décrite en détail ci-dessous.

III. Informations générales sur le traitement des données personnelles

1. Description du traitement des données personnelles

Nous utilisons les systèmes informatiques de nos sites Web et nos pages sur les réseaux sociaux pour la fourniture de services à nos clients, pour lesquels nous traitons les données personnelles décrites plus en détail ci-dessous.

2. Fondements juridiques et finalités du traitement des données à caractère personnel

2.1 Fondements juridiques des traitements

Certains des traitements que nous réalisons sont nécessaires :

  • à l’exécution d’obligations précontractuelles et/ou contractuelles, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD ;
  • afin de nous permettre de nous conformer aux obligations légales qui nous incombent, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD ;
  • pour répondre à certains intérêts légitimes poursuivis par notre société ou par un tiers, sauf si les intérêts et les libertés ou droits fondamentaux des personnes concernées prévalent sur nos intérêts, dans le respect des conditions de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD ;

Dans tous les autres cas, lorsque les traitements auxquels nous procédons ne sont fondés sur aucun des critères ci-avant, nous obtenons le consentement exprès de la personne concernée, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

2.2 Finalités des traitements

Dans le cadre d’obligations précontractuelles et/ou contractuelles auxquelles nous sommes soumis, nous pouvons être amenés à traiter vos données personnelles pour :

  • répondre à toute demande, question ou demande de renseignements que vous pourriez soumettre sur nos sites Web et nos pages de réseaux sociaux ; mais également pour
  • vous permettre de vous connecter à certaines parties restreintes de nos sites Web et nos pages de réseaux sociaux ;
  • gérer votre participation au contexte en ligne.

Nous pouvons également utiliser les données personnelles que vous partagez avec nous, pour :

  • gérer et améliorer nos sites Web et nos pages de réseaux sociaux et en assurer la sécurité ;
  • réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des clients ;
  • gérer les forums auxquels vous pouvez participer ;
  • à des fins de recrutement et de sa CVthèque lorsque vous soumettez un curriculum vitae ou une candidature à un emploi en ligne ; ainsi que pour vous informer directement des nouvelles opportunités de postes si vous avez créé une alerte mail ; et
  • de façon anonyme, à des fins d’analyses statistiques et de reporting pour évaluer notamment la fréquence de consultation de nos Sites Web et nos pages de réseaux sociaux et l’efficacité de notre process de recrutement.

Ces finalités sont justifiées par notre intérêt légitime à faire en sorte que vous profitiez au maximum de votre visite sur nos sites Web et nos pages de réseaux sociaux et de votre interaction avec nous.

Enfin, sous réserve de votre consentement exprès préalable, nous pouvons également utiliser les données personnelles que vous nous communiquez pour des finalités de marketing, et notamment afin de vous proposer des offres personnalisées.

3. Divulgation et partage de vos données personnelles

3.1 Avec d’autres entités du groupe

Expleo est une structure internationale. Bien que le groupe possède des entités juridiques distinctes (par exemple, des filiales nationales) dans de nombreux pays, nos processus internes et notre infrastructure sont de portée et de nature internationales et sont généralement transnationales. En conséquence, nous vous informons que nous pouvons partager vos données personnelles avec d’autres entités de Expleo et les transférer dans les pays où nous avons des centres de données ou dans lesquels nous exerçons nos activités, y compris dans des pays situés en dehors de l’Union européenne (UE). Ces transferts de données bénéficieront du même niveau de protection que les données qui sont traitées à l’intérieur de l’UE et à ce titre, le cas échéant, ils pourront faire l’objet d’accords intra-groupe de transfert de données personnelles. Aux fins énoncées ci-après, les termes « entités du groupe » ou « entités de Expleo » désignent toute société au sein de Expleo Group qui est contrôlée directement ou indirectement par

La Société Expleo Group S.A.S, Siège social : 3, Avenue des Prés  78180 Montigny les Bretonneux, France

Une société de droit français régie par les lois françaises

Société par Actions Simplifiée au capital de 242 397 967,00 euros – Immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés sous le numéro 831 178 785 RCS Versailles

3.2 Fournisseurs tiers

Nous avons également recours à des fournisseurs et partenaires tiers avec lesquels nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles pour les finalités indiquées ci-dessus, sauf pour des finalités de marketing. Lorsque nous faisons appel à ces tiers, nous nous assurons qu’ils offrent un niveau de protection adéquat des données à caractère personnel qu’ils traitent en notre nom et, lorsque ces tiers sont situés hors de l’Union européenne, nous concluons avec ces tiers des contrats contenant les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. Vous pouvez obtenir une copie desdites clauses types de l’UE en cliquant ici : https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_fr.

3.3 Autorités judiciaires, publiques et/ou gouvernementales

Nous pouvons également être tenus – par la loi, une procédure judiciaire, un litige et/ou des demandes des autorités publiques et gouvernementales dans votre pays de résidence ou en dehors de celui-ci – de divulguer vos données personnelles aux autorités. Nous sommes également susceptibles de divulguer vos données personnelles si nous estimons que cela est nécessaire ou approprié pour des raisons de sécurité nationale, d’application de la loi ou d’autres questions d’intérêt public.

Nous pouvons également divulguer des informations personnelles si nous estimons de bonne foi que cela est raisonnablement nécessaire pour protéger nos droits et exercer les recours disponibles, faire exécuter nos conditions générales, enquêter en cas de fraude ou protéger nos opérations ou nos utilisateurs.

4. Suppression des données et durée de conservation

Si la finalité pour laquelle les données personnelles sont stockées vient à être invalidée pour quelque raison que ce soit, nous procèderons à l’effacement ou au blocage de l’accès à ces données immédiatement. Les données personnelles peuvent être conservées si la loi, les règlements ou toute autre règlementation applicable au responsable de traitement, d’origine nationale ou européenne, l’autorisent. Les données sont par conséquent effacées ou bloquées à l’échéance d’une période de conservation prescrite par ces dispositions, à moins que la conservation des données ne soit nécessaire pour l’exécution du contrat ou au regard d’un intérêt légitime supérieur.

A cet égard, les données à caractère personnel sont conservées pour des durées adaptées aux finalités des traitements et conformément à la législation et réglementation en vigueur. A titre indicatif :

  • Les données des clients sont conservées pendant la relation contractuelle, notamment celles relatives aux commandes peuvent être conservées pendant dix (10) ans après la cessation de la relation commerciale pour quelque cause que ce soit, pour respecter les obligations et prescriptions légales comptables et fiscales ;
  • Les données des prospects personnes physiques peuvent être conservées jusqu’à trois (3) ans après le dernier contact émanant du prospect ;
  • Les données de candidats, aux fins de recrutement ou de CVthèque, peuvent être conservées jusqu’à deux (2) ans après le dernier contact avec le candidat. Seul l’accord formel du candidat permet une conservation plus longue.

Une fois ces durées atteintes, certaines données personnelles peuvent faire l’objet d’une mesure d’archivage à des fins de gestion de la comptabilité ou des éventuels litiges ou réquisitions, pour une durée ne pouvant excéder les prescriptions légales dans ces matières.

5. Réorganisations des activités

Comme d’autres organisations, Expleo Group peut réorganiser ponctuellement ses activités commerciales au niveau international, que ce soit en achetant de nouvelles entreprises ou en cédant ou en absorbant des entreprises existantes. Par conséquent, il est possible que nous divulguions des données personnelles à des acheteurs potentiels ou réels de parties de nos activités, ou que nous recevions des données personnelles de vendeurs potentiels. Selon nos pratiques, nous recherchons une protection appropriée de la confidentialité des données personnelles divulguées dans le cadre de ce type d’opérations.

IV. Collecte d’informations de navigation depuis le site

1. Description et objet du traitement des données

Lorsque vous visitez nos sites Web et nos pages de réseaux sociaux, dont notamment www.expleogroup.com, le navigateur utilisé sur votre appareil envoie automatiquement des informations au serveur de nos sites Web et nos pages de réseaux sociaux. Ces informations sont temporairement conservées dans un fichier journal. Les informations suivantes seront collectées sans votre intervention et conservées jusqu’à leur suppression automatique :

  • Adresse IP de l’ordinateur appelant ;
  • Date et heure d’accès ;
  • Nom et URL du fichier extrait ;
  • Site Web d’accès (URL de référence) ;
  • Le navigateur utilisé et, le cas échéant, le système d’exploitation de votre ordinateur.

Les fichiers journaux contiennent des adresses IP ou d’autres données qui permettent le rattachement à un utilisateur.

2. Finalité du traitement des données

La conservation temporaire de l’adresse IP par le système est nécessaire afin de permettre la mise à disposition du site Web à l’ordinateur de l’utilisateur. À cette fin, l’adresse IP de l’utilisateur doit être conservée pendant toute la durée de la session. La conservation dans des fichiers journaux sert à assurer la fonctionnalité du site Web. De plus, les données sont utilisées pour optimiser le site Web et assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. Aucune évaluation des données pour des finalités de marketing n’a lieu dans ce cadre spécifique. En particulier, nous utilisons les données pour les finalités suivantes :

  • assurer une bonne connexion du site Web ;
  • assurer une utilisation confortable de nos sites Web et nos pages de réseaux sociaux ;
  • évaluer la sécurité et la stabilité du système ;
  • à d’autres fins administratives.

En outre, nous utilisons des cookies et des services d’analyse lorsque vous visitez nos sites Web et nos pages de réseaux sociaux. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet au point VII de la présente politique de protection des données personnelles.

3. Fondement juridique du traitement de ces données

Le traitement de ces données repose sur notre intérêt légitime, tel que décrit à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Notre intérêt légitime découle des finalités de collecte des données décrites ci-dessus. Dans ce contexte spécifique, nous n’utilisons pas les données collectées dans le but de tirer des conclusions à votre sujet.

4. Durée de conservation

Les données personnelles collectées pour la mise à disposition du site web seront supprimées ou rendues anonymes au plus tard dans un délai de sept (7) jours après la fin de la session correspondante. Toute conservation supplémentaire est possible en relation avec les cookies ou les services d’analyse. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet au point VII de la présente politique de protection des données personnelles.

5. Opposition et effacement des données

La collecte de données pour la mise à disposition du site Web et la conservation des données dans des fichiers journaux sont essentielles pour le fonctionnement du site Web. Il n’y a donc aucune opposition possible de l’utilisateur.

V. Les données traitées et collectées à des fins de recrutement

1. Description et objet du traitement des données

Expleo peut être amené à traiter vos données personnelles pour la gestion des candidatures et le process complet de recrutement (du sourcing jusqu’à l’embauche) au sein d’Expleo dans les conditions détaillées ci-dessous (candidature, profil et recrutement).

Notre objectif est de vous proposer les meilleures opportunités au sein d’Expleo.

Les données traitées et collectées

De manière générale, les informations et données à caractère personnel vous concernant qu’Expleo est amenée à recueillir et à traiter, sont proportionnées à la situation et au profil du poste, et limitées aux données nécessaires à l’évaluation de l’adéquation de vos aptitudes professionnelles avec le profil des postes ouverts.

Ces données sont notamment :

  • Données d’identification / Etat Civil : Civilité, Nom, Prénom, adresse postale ou/et électronique, coordonnées téléphoniques ;
  • Données de vie professionnelle : scolarité, formation, distinctions, diplômes, expériences professionnelles, compétences, qualités professionnelles, Curriculum Vitae, lettre de motivation ;
  • Données de vie personnelle : situation familiale, hobbies, loisirs, catégorie de permis de conduire, mobilité géographique, délai de disponibilité ;
  • Informations d’ordre économique et financière : revenu, salaire brut, prétentions salariales ;
  • Données de connexion : adresse IP, log, pages visitées.

En aucun cas Expleo n’est à la recherche et ne collecte de données dites sensibles (origine raciale, ethnique, opinion politique, philosophique ou religieuse, de santé ou sur la vie sexuelle).

Création d’une alerte mail pour vous informer des nouvelles offres d’emploi disponibles

Vous avez la possibilité de vous créer une alerte sur nos Sites Web et nos pages de réseaux sociaux pour être averti des futures opportunités professionnelles disponibles au sein d’Expleo. Pour ce faire, vous complétez un formulaire avec les données suivantes :

  • Données d’identification / Etat Civil : Nom, prénom, adresse électronique
  • Données relatives au(x) poste(s) recherché(s) : mots clé, fonction, niveau d’expérience, type de contrat, localisation, secteur d’activité.

2. Finalité du traitement des données

Expleo collecte, stocke, utilise et traite les données à caractère personnel que vous saisissez, uniquement dans le cadre de la gestion de son processus de recrutement et de sa CVthèque, ainsi que pour vous informer directement des nouvelles opportunités de postes si vous avez créé une alerte mail sur votre espace.

Ces mêmes données pourront également être traitées de façon anonyme à des fins d’analyses statistiques et de reporting pour évaluer notamment la fréquence de consultation de notre site et l’efficacité de notre process de recrutement.

Le processus de recrutement peut être initié de différente manière :

  • Sourcing de nos équipes recrutement ;
  • Candidature à une offre spécifique (poste ouvert) ;
  • Candidature spontanée ;
  • Recommandation de votre réseau.

Dans tous les cas, quelle que soit la voie utilisée pour postuler, vous acceptez que votre profil soit intégré dans notre CVthèque et soit visible et accessible par l’ensemble des recruteurs d’Expleo.

Sourcing de notre équipe de recrutement

Dans le cadre de nos activités de sourcing, les équipes recrutement d’Expleo peuvent être amenées à collecter des profils dans les CVthèques ou jobboard tel que Monster, … et sur les Réseaux Sociaux.

Candidature à une offre spécifique

En réponse à une offre publiée sur nos sites, vous pouvez postuler en choisissant de communiquer votre profil LinkedIn, en téléchargeant votre CV ou en complétant manuellement le formulaire à disposition.

Dans la mesure où vous postulez à une offre, vous mettez à disposition d’Expleo vos données personnelles.

Candidature spontanée

Pour déposer votre candidature spontanée, vous avez la possibilité d’ouvrir un compte sur notre site de recrutement afin de télécharger votre CV, de postuler via votre profil LinkedIn ou de compléter manuellement un formulaire.

Dans la mesure où vous déposez votre candidature spontanée, vous mettez à disposition d’Expleo vos données personnelles.

Finalisation du process recrutement : l’embauche

Si vous êtes recruté par Expleo, vos données à caractère personnel pourront être utilisées dans le cadre de la relation employeur / salarié dans les conditions prévues par les lois et règlementations en vigueur. Ces données seront transférées du système de recrutement au Service Administration du Personnel concerné.

Destinataires des données

Dans tous les cas, le processus de recrutement se déroule entre, d’une part les services des Ressources Humaines (notamment les chargés de recrutement) et d’autre part les Responsables de Business Unit pour lesquels les postes sont ouverts. L’ensemble de ces interlocuteurs pouvant appartenir à différentes entités d’Expleo.

Vos données peuvent ainsi être transférées et exploitées au sein d’Expleo en Europe mais également, le cas échéant, dans le monde entier.

Vos données à caractère personnel peuvent également être communiquées à des prestataires de services avec lesquels Expleo travaille. Ces prestataires (iCIMS, Talentsoft, Jobijoba, Monday, Data Driven, CodinGame, Predictive Index) auront accès à vos données dans la mesure du strict nécessaire à leurs missions et s’engagent à ne pas faire d’usage de vos données dans un objectif autre que celui demandé par Expleo conformément à la présente politique de protection des données personnelles. Ces derniers n’agissent qu’en qualité de sous-traitant d’Expleo, ils ne partageront en aucun cas ces informations avec des tiers et ne les utiliseront pas à d’autres fins.

Vos données pourront être transmises à des établissements publics ou autorités publiques seulement si la loi l’exige.

3. Fondement juridique du traitement de ces données

Le traitement de ces données repose sur notre intérêt légitime, tel que décrit à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Notre intérêt légitime découle des finalités de collecte des données décrites ci-dessus.

Aussi, en postulant chez Expleo, vous reconnaissez et déclarez avoir lu et accepté la présente Politique de protection des données personnelles. Vous acceptez ainsi que vos données soient collectées, stockées, utilisées et traitées par Expleo pour les finalités et dans les conditions détaillées ci-dessus (candidature, profil et recrutement). En fournissant vos coordonnées, vous acceptez qu’Expleo puisse vous contacter à des fins de recrutement.

4. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles utilisées dans le cadre de notre processus de recrutement et de notre CVthèque pendant la période nécessaire à la gestion de votre candidature et dans les limites prévues par la loi.

La durée maximum de conservation de vos données à caractère personnel, afin de nous permettre de vous recontacter et de vous proposer d’autres postes susceptibles de vous intéresser, sera de 24 mois après le dernier contact avec vous ou à compter de votre dernière connexion sur notre site. Au-delà de cette période, nous vous solliciterons afin d’obtenir votre consentement pour la prolongation de conservation de vos données à caractère personnel. En cas de refus ou sans réponse de votre part à cette échéance, vos données seront supprimées.

5. Accès, opposition, rectification et effacement des données

Vous bénéficiez d’un droit d’accès aux informations personnelles vous concernant afin de les compléter, de les modifier, de les rectifier ou de vous opposer à leur traitement pour des motifs légitimes, tel que décrit au point VIII ci-dessous. En cas d’opposition, l’accès à nos services sera compromis.

Si vous souhaitez exercer vos droits, plusieurs possibilités s’offrent à vous :

  • Vous pouvez supprimer votre compte directement sur notre site carrière.
  • Vous pouvez nous écrire à l’adresse suivante (en fournissant une preuve de votre identité et en précisant l’objet de votre demande) : dpo@expleogroup.com

VI. Formulaires sur le site Web, lettres d’information, informations

1. Description et objet du traitement des données

Toutes les données personnelles collectées par l’intermédiaire de formulaires sur notre site Internet sont fournies volontairement par l’utilisateur.

Formulaire de contact

Nous mettons à disposition sur notre site Internet un formulaire que vous pouvez utiliser pour nous contacter. Nous collectons les données personnelles suivantes : nom, adresse, adresse de courrier électronique, société, secteur d’activité, poste, numéro de téléphone, pays, votre message à notre intention.

Bon de commande

Nos sites Web de formation contient des bons de commande que vous pouvez remplir pour demander des informations, ou commander des produits ou des services. Nous collectons les données personnelles suivantes : nombre de participants, nom, société, titre du poste, adresse de courrier électronique, téléphone, adresse postale, texte du message.

Lettres d’information

Dans l’hypothèse où vous nous avez fourni un consentement spécifique distinct, nous utiliserons également les données personnelles que nous avons enregistrées pour vous informer sur nos produits, services et événements. Sur le site Internet, vous trouverez un formulaire d’inscription à notre lettre d’information, au moyen duquel nous collectons les données personnelles nécessaires (nom, adresse de courrier électronique). Nous vous enverrons des informations par voie électronique uniquement si vous nous avez expressément donné votre consentement par écrit ou dans le cadre de la procédure de Double-Opt-In.

Webinaire avec GoToWebinar

Un webinaire est comparable à un séminaire présentiel et se déroule sur Internet, assisté par ordinateur et par logiciel. Vous pouvez participer à un webinaire si vous vous êtes déjà connecté via notre page webinaire. Les données suivantes sont requises : nom, adresse de courrier électronique, société, fonction, téléphone.

Pour organiser des webinaires sur Internet, Expleo utilise la solution logicielle GoToWebinar de LogMeIn, Inc. LogMeIn, Inc. est responsable de ce service et du traitement associé des données. La politique de protection des données personnelles de LogMeIn est disponible ici. Pour l’exécution du webinaire, à la suite de la commande, nous soumettrons vos informations de connexion ou de client à LogMeIn, Inc.

Pendant et après le webinaire, des statistiques seront transmises à Expleo Si vous participez à un webinaire, posez ou répondez à une question au cours de celui-ci ; en plus de vos données d’identification, nous recevrons des informations sur la durée du cours, l’intérêt pour le webinaire, la question posée ou la réponse à une assistance client supplémentaire ou concernant l’amélioration de l’expérience utilisateur. Facultativement, vous avez la possibilité de modifier des documents et des formulaires avec votre personne de contact.

Une connexion cryptée est établie entre vous et l’organisateur du webinaire. Nous n’enregistrons pas les informations audio ou vidéo transmises pendant cette session. En cliquant sur « Rejoindre », vous confirmez que vous n’enregistrerez pas ni ne réaliserez aucune capture d’écran de cette session.

Vous pouvez mettre fin à la session à tout moment en fermant simplement la fenêtre du navigateur ou en quittant le programme ou l’application. Si votre personne de contact met fin à la session, votre participation à la session sera automatiquement interrompue.

2. Finalité du traitement des données

Nous traitons les données personnelles afin de traiter vos demandes de renseignements, de vous fournir les services dont vous avez besoin, d’émettre des factures, d’assurer le respect des dispositions législatives et réglementaires et de faire valoir nos droits.

3. Fondement juridique du traitement des données

Les fondements juridiques de ces traitements sont soit le recueil de votre consentement, lorsque vous utilisez un formulaire, assistez à un webinaire ou fournissez des informations, soit l’exécution d’obligations contractuelles, conformément aux règles énoncées à l’article 6, paragraphe 1, points a) et b), du RGPD.

4. Durée de conservation

Les données personnelles collectées seront conservées aussi longtemps que l’exigent les finalités indiquées. Dans la mesure où les données sont soumises à des obligations légales de conservation conformément aux exigences légales locales, elles doivent être conservées pendant six ou dix ans. À titre subsidiaire, les principes généraux de conservation décrits ci-dessus s’appliquent.

5. Opposition et effacement des données

Dans la mesure où les données sont soumises à des obligations légales de conservation conformément aux exigences légales, l’utilisateur ne dispose d’aucun droit d’opposition. Vous pouvez révoquer votre consentement à l’envoi de la lettre d’information ou d’informations à tout moment, soit en cliquant sur le lien de désabonnement dans les envois individuels, soit de manière informelle en envoyant un e-mail à dpo@expleogroup.com. Cette disposition est sans préjudice, à tous autres égards, des droits des personnes concernées décrits ci-dessous.

VII. Cookies, Plugins et analyse Web

1. Description et objet du traitement des données

Que sont les cookies ?

Lorsque vous consultez notre offre en ligne, des cookies sont installés par exemple pour optimiser les temps de réponse ou aux fins de l’évaluation anonyme et statistique de l’utilisation de nos sites Web et nos pages de réseaux sociaux. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’ordinateur de l’utilisateur lorsqu’il visite un site Web. Ils peuvent être automatiquement reconnus et lus lors de la visite en cours ou lors de la visite suivante.

Si vous quittez nos sites Web et nos pages de réseaux sociaux et accédez à des pages tierces, la page d’accueil de ces sites tiers peut également installer des cookies. Nous ne sommes pas légalement responsables des cookies de tiers. Pour l’utilisation de ces cookies par des tiers et les informations qui y sont conservées, veuillez comparer les dispositions applicables à la protection des données mises en place par ces tiers et les dispositions qui suivent.

Quelles sont les données traitées ?

Des cookies, des outils d’analyse et des plug-ins sont entre autres utilisés, et collectent les données suivantes : le nom du fournisseur d’accès à Internet, les fichiers demandés, l’adresse IP, l’accès aux pages individuelles, le type de navigateur, la résolution d’écran, la profondeur de couleur, le système d’exploitation, les termes de recherche et les pages de référence à partir desquelles vous avez consulté nos pages Web.

Catégories de cookies utilisées :

Nos sites Web et nos pages de réseaux sociaux peuvent utiliser les différentes catégories de cookies suivantes :

Cookies d’optimisation technique :

Il s’agit ici des cookies permettant le bon fonctionnement du site internet visité, comme la navigation sur le site et l’accès aux zones sécurisées de notre page web. Nos sites Web et nos pages de réseaux sociaux ne peuvent pas fonctionner correctement sans ces cookies. Par conséquent ils ne requièrent pas de consentement de la part de l’utilisateur. Si vous ne souhaitez pas utiliser ces cookies spécifiques, il convient par conséquent de modifier le paramétrage de votre navigateur.

Cookies de préférences :

Les cookies de préférence permettent à nos sites Web et nos pages de réseaux sociaux de retenir des informations ou les choix que vous faites afin de personnaliser le contenu à votre intention (p. ex. en mémorisant le choix de la langue ou la région).

Cookies statistiques :

Les cookies statistiques permettent de suivre les actions d’un internaute sur un site web en collectant et reportant des informations de façon anonyme. Lorsque les statistiques sont anonymes, le consentement de l’utilisateur n’est pas nécessaire.

Cookies de ciblage marketing :

Les cookies de ciblage marketing, dont la plupart appartiennent à des tiers, sont installés sur votre ordinateur pendant la navigation pour collecter des informations permettant de vous identifier en tant que consommateur, ce qui permet ensuite de mettre en place un marketing plus précis et plus ciblé lors de vos futures navigations sur le web et d’optimiser l’exploitation des espaces publicitaires en adaptant au profil de chacun le contenu affiché.

Les trois premières catégories sont nécessaires à l’exploitation des fonctionnalités de nos sites Web et nos pages de réseaux sociaux ou servent à optimiser votre expérience utilisateur. Les cookies non strictement nécessaires ne seront installés qu’après votre consentement explicite.

Certains cookies peuvent transmettre des données à des tiers qui peuvent être dans ou hors de l’UE ou de l’EEE.

2. Finalité du traitement des données

Nous traitons et utilisons les données qui en résultent afin d’améliorer le marketing de nos sites Web et nos pages de réseaux sociaux, d’accroître la convivialité des sites Web et à d’autres fins d’optimisation. L’analyse nécessaire à des finalités de marketing et d’optimisation ne nous permet généralement pas d’identifier vos informations personnelles. En particulier, aucun nom, adresse, numéro de téléphone ou autre donnée directement rattachable à une personne n’est enregistré. L’analyse ne fournit que des données agrégées, telles que le nombre de visiteurs et le nombre de pages vues. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, selon une opinion largement répandue, les adresses IP dynamiques et les données d’utilisation associées sont considérées comme des données personnelles.

Les cookies nous permettent, entre autres, d’adapter nos sites Web et nos pages de réseaux sociaux à vos souhaits, d’établir des connexions entre différentes visites sur nos sites Web et nos pages de réseaux sociaux ou de conserver votre mot de passe dans le navigateur afin que vous n’ayez pas à le saisir de nouveau à chaque fois.

Nous utilisons également des cookies pour la publicité destinée à des groupes cibles. Nous permettons également aux fournisseurs de données ou à d’autres outils de collecte automatique de données d’utiliser nos cookies pour nous aider à diffuser notre propre contenu et nos publicités, ainsi que pour mesurer l’efficacité de nos efforts publicitaires. Ces cookies peuvent fournir des données anonymes ou autres, liées à des données que vous nous avez transmises et que nous transmettons aux fournisseurs de données sous forme hachée, qui sont illisibles pour des humains. Pour les utilisateurs enregistrés, les données collectées sur nos sites Web ne sont pas anonymes. Nous utilisons ces informations ainsi que d’autres informations que nous connaissons ou que nous obtenons à votre sujet, telles que : par exemple, vos préférences en matière de contenu, de services et de publicités adaptés à vos besoins.

Nous ne transmettons aucune information à ces annonceurs et à d’autres tiers qui vous identifient directement. Les annonceurs et autres tiers (tels que les réseaux publicitaires, les agences de publicité et tout autre fournisseur de services qu’ils peuvent mandater) peuvent uniquement présumer que les utilisateurs qui interagissent avec des publicités ou des contenus personnalisés ou qui cliquent sur ceux-ci appartiennent à l’audience à laquelle la publicité ou le contenu sont destinés.

3. Fondement juridique du traitement des données

Les cookies, plugins et mesures de suivi indiqués donnent lieu à des traitements justifiés par notre intérêt légitime, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Les données traitées pour les finalités indiquées favorisent la préservation, dans le cadre d’une pondération des intérêts par rapport aux intérêts légitimes prédominants de notre entreprise et de tiers, en particulier sur une approche promotionnelle de nos clients, et sont donc nécessaires conformément au principe de proportionnalité.

4. Durée de conservation

Certains des cookies que nous utilisons sont supprimés à la fin de la session de navigation, c’est-à-dire lors de la fermeture de votre navigateur (cookies dits de session). D’autres cookies demeurent sur votre appareil et nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite (cookies persistants). La durée de conservation figure dans la vue d’ensemble de la configuration des cookies de votre navigateur Internet. En tout état de cause, les cookies sont supprimés au maximum dans un délai de 2 ans à compter de leur installation sur votre navigateur. À titre subsidiaire, les principes généraux de conservation décrits ci-dessus s’appliquent.

5. Opposition et effacement des données

Les cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement du site Web ne requièrent pas de consentement de la part de l’utilisateur. Par contre les cookies non strictement nécessaires ne seront installés qu’après votre consentement explicite.

Lors de votre première connexion à nos sites Web et nos pages de réseaux sociaux, il vous sera demandé expressément d’accepter les cookies du site. La durée de validité de votre consentement est de 13 mois maximum. Vous pouvez revenir sur votre décision d’accepter le dépôt de cookies sur votre terminal à tout moment en modifiant les paramètres de votre navigateur internet.

Si vous ne voulez pas que nous utilisions des cookies, vous pouvez configurer votre navigateur Internet afin qu’il efface les cookies de votre disque dur, bloque tous les cookies ou vous avertisse avant qu’un cookie ne soit conservé, afin que vous puissiez décider au cas par cas si vous acceptez ce cookie. Chaque navigateur diffère dans la façon dont il gère les paramètres des cookies. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, les fonctionnalités de ce site Web peuvent ne pas fonctionner correctement ou ne pas être pleinement disponibles ou exploitées.

VIII. Droits de la personne concernée

Le RGPD vous confère les différents droits suivants :

1. Droit d’accès

Vous avez le droit d’obtenir des informations sur les données personnelles vous appartenant, que nous traitons conformément à l’article 15 du RGPD.

En particulier, vous pouvez obtenir des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données personnelles concernées, les catégories de destinataires auxquelles vos données ont été ou seront divulguées, la période de conservation prévue, le droit de rectification, d’effacement, de limitation du traitement ou d’opposition, l’existence d’un droit d’introduire une réclamation, l’origine des données, si celles-ci n’ont pas été collectées auprès de nous, ainsi que l’existence d’un processus décisionnel automatisé, notamment par l’établissement de profils et, le cas échéant, des informations significatives concernant ces données.

2. Droit de rectification

Conformément à l’article 16 du RGPD, vous avez le droit d’exiger la rectification de données personnelles erronées ou incomplètes que nous conservons.

3. Droit à l’effacement

Vous avez le droit, conformément à l’article 17 du RGPD, de demander l’effacement des données à caractère personnel que nous conservons, à moins que le traitement ne soit rendu nécessaire pour l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, pour l’exécution d’une obligation légale, pour des raisons d’intérêt public ou pour faire valoir, exercer ou défendre nos droits.

4. Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit, conformément à l’article 18 du RGPD, de solliciter la limitation du traitement de vos données personnelles, si vous contestez l’exactitude des données, si le traitement est illicite, mais que vous refusez leur suppression, si nous n’avons plus besoin des données, mais si vous êtes tenu de faire valoir, exercer ou défendre vos droits ou si vous vous êtes opposés au traitement conformément à l’article 21 du RGPD.

5. Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit, conformément à l’article 20 du RGPD, de recevoir les données personnelles les concernant qui nous ont été fournies dans un format structuré, standard et lisible par machine, ou de demander leur transfert à une autre personne responsable de traitement.

6. Droit de retrait du consentement au traitement de données

Conformément à l’article 7, paragraphe 3, du RGPD, vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel. En conséquence, dans une telle hypothèse, nous ne pourrons poursuivre le traitement des données reposant sur ce consentement. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.

Si vous souhaitez faire usage de votre droit de retrait, il vous suffit de nous en informer par tous les moyens de communication connus, notamment par courrier électronique dpo@expleogroup.com

7. Droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle conformément à l’article 77 du RGPD. En règle générale, vous pouvez vous adresser à l’autorité de contrôle de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail habituel ou de notre siège social.

8. Droit d’opposition

Si le traitement de vos données personnelles repose sur des intérêts légitimes au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles conformément à l’article 21 du RGPD, à condition que cela soit justifié par votre situation particulière ou que vous vous soyez opposé au publipostage. Dans ce dernier cas, vous disposez d’un droit d’opposition général, que nous mettons en œuvre sans référence à aucune situation particulière.

Si vous souhaitez faire usage de votre droit d’opposition, il vous suffit d’adresser une notification correspondante via tous les canaux de communication connus, notamment par courrier électronique, à dpo@expleogroup.com

Après l’exercice de votre droit d’opposition, nous ne traiterons pas vos données personnelles pour ces finalités, à moins que nous ne puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes impérieux de traitement l’emportant sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou si le traitement est nécessaire aux fins de la revendication, de l’exercice ou de la défense de droits. Ceci ne s’applique pas si le traitement est effectué à des finalités de marketing direct. Dans ce cas, nous ne traiterons pas vos données personnelles à cette fin.

9. Décisions automatisées prises sur une base individuelle, y compris le profilage

Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé – y compris le profilage – qui aura un effet juridique ou vous affectera de manière similaire. Cette disposition n’est pas applicable si la décision :

  • est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre vous-même et le responsable du traitement,
  • est autorisée par le droit de l’Union européenne ou de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis, et lorsque ce droit contient des mesures appropriées pour sauvegarder vos droits et libertés et vos intérêts légitimes, ou
  • avec votre consentement exprès.

Toutefois, ces décisions ne doivent pas être fondées sur des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’article 9, paragraphe 1, du RGPD, sauf si l’article 9, paragraphe 2, points a) ou g), du RGPD s’applique et que des mesures raisonnables ont été prises pour protéger vos droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes.

En ce qui concerne les cas visés aux paragraphes 1 et 3, le responsable du traitement prend les mesures appropriées pour sauvegarder vos droits et libertés et vos intérêts légitimes, y compris au moins le droit d’obtenir l’intervention d’une personne de la part du responsable du traitement, d’exprimer sa propre position et de contester la décision.

IX. Sécurité des données

Lorsque vous visitez nos sites Web et nos pages sur les réseaux sociaux, nous utilisons la méthode SSL (Secure Socket Layer), largement utilisée, en combinaison avec le niveau le plus élevé de cryptage supporté par votre navigateur. Le fait qu’une page individuelle de nos sites Web ou de réseaux sociaux soit transmise sous forme cryptée peut être reconnu par le fait que la ligne d’adresse du navigateur change de « http:// » en « https:// » et comporte la représentation fermée de la clé ou du symbole de verrouillage dans la ligne du navigateur.

Nous prenons également les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées comme l’accès restreint à vos données, pour protéger vos données contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte partielle ou totale, destruction ou accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité sont continuellement améliorées en fonction de l’évolution technologique.

Les mesures de sécurité décrites se fondent sur l’article 6, paragraphe 1, point f), et sur l’article 32 du RGPD, Les données traitées sont utilisées à des fins de sécurité pour la sauvegarde de nos intérêts légitimes et des intérêts de tiers conformément à l’article 6, paragraphe 1, sous f), du RGPD.

X. Actualisation et modification de la présente déclaration sur la protection des données

La présente politique de protection des données personnelles a été mise à jour en mars 2021 et est actuellement en vigueur.

En raison de l’évolution ultérieure de nos sites Web et nos pages de réseaux sociaux et de nos offres ou à la suite de modifications des exigences légales ou réglementaires, il peut s’avérer nécessaire de modifier la présente politique de protection des données personnelles. La version en vigueur de la politique de protection des données personnelles est disponible à tout moment sur nos sites Web et nos pages de réseaux sociaux et peut être consultée et imprimée par vos soins.